Antes de la videollamada:
- Elige un lugar adecuado: Busca un lugar tranquilo y bien iluminado donde no haya interrupciones.
- Asegúrate de que tu equipo funcione correctamente: Prueba tu cámara, micrófono y conexión a internet antes de la llamada.
- Asegúrate de que la aplicación que usarás para la video llamada está debidamente instalada en tu dispositivo.
- Cierra las aplicaciones que no necesites: Esto ayudará a liberar recursos y mejorar el rendimiento de tu computadora o teléfono.
- Viste de manera adecuada: Nada formal, pero casual para la ocasión.
- Prepara tus materiales: Si necesitas compartir algún documento o presentación, asegúrate de tenerlo listo antes de la llamada.
Durante la videollamada:
- Llega a tiempo: Es importante ser puntual para mostrar respeto a los participantes.
- Saluda y preséntate: Si no conoces a todos los participantes, preséntate al inicio de la llamada.
- Mantén contacto visual: Mira a la cámara cuando hables para que parezca que estás mirando directamente a los demás participantes.
- Habla con claridad: Pronuncia las palabras correctamente y modula tu voz para que te puedan escuchar con claridad.
- Escucha activamente: Presta atención a lo que dicen los demás y evita interrumpir.
- Participa en la conversación: Haz preguntas y comparte tus ideas.
- Apaga tu micrófono cuando no hables: Esto ayudará a evitar ruidos de fondo.
- Utiliza un lenguaje corporal positivo: Mantén una postura erguida y sonríe de vez en cuando.
- Evita las distracciones: No mires otras aplicaciones ni te ocupes de otras cosas durante la llamada.
- Agradece a los participantes por su tiempo al final de la llamada.
- Si estás usando una computadora portátil, conéctala a la corriente: Esto evitará que se te agote la batería durante la llamada. Manten la batería de tu teléfono en buen nivel.
- Usa auriculares: Esto te ayudará a mejorar la calidad del audio y evitará que el ruido ambiental se capte por el micrófono.
- Ajusta la configuración de la cámara: Asegúrate de que la cámara esté enfocada y que tu rostro esté bien iluminado.
- Utiliza un fondo casual: Si puedes, elige un fondo que sea neutro o casual.
Recuerda que lo más importante es ser respetuoso con los demás participantes y participar activamente en la conversación.
NOS VEMOS EN LA LLAMADA 😀!!!
Keivis Rojas es Capacitador, Coach y Conferencista certificado de Maxwell Leadership y de la Fundación “Un Millón de Líderes”, acreditado con validez internacional por las organizaciones “Lidere Internacional” y EQUIP (Equipping Leaders To Reach Our World) del Dr. John C. Maxwell. Es Licenciado en Comercio Internacional y Administración de Aduanas. Durante los últimos 14 años ha desempeñado cargos de Coordinación Senior, Gerencia y Dirección de Ventas en países como Venezuela, Jordania, Colombia y Alemania (actual), para una de las empresas transnacionales más importantes del mundo en el sector de cadenas de suministros.
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